Az adatbeírás időkorlátozás nélkül folyamatosan végezhető,
ha azonban a bejelentkezés után 30 percig nem történik
semmilyen adatbevitel, - biztonsági okokból - újra be kell
jelentkezni.
Mielőtt az adatbevitelt megkezdené, győződjön meg arról, hogy esetleg társszerző révén szerepel-e közleménye az adatbázisban. Első lépésként saját felhasználói névvel és jelszóval lépjen be az adatbeviteli felületre. A “Főmenü” választását követően a “Szerző hozzárendelés” vagy a “Kereső/Nyomtató” felületeken kereshetők, listázhatók illetve jelölhetők a korábban társszerzői által esetlegesen már rögzített közleményeinek adatai . A listázott tételek szerzőségi adatai közül az Önére kattintva egy lépésben hozzákapcsolhatja egységesített szerzői nevét a kiválasztott közleményhez. Ez biztosítja, hogy az Ön szerzői névváltozataihoz hozzárendelt, egységesített nevét tartalmazó rekordok, tételek a továbbiakban kereshetők illetve megtalálhatók legyenek az Ön adatbeviteli felületén valamint a rendszer keresőiben.
Figyelem!
Amennyiben a szerzői hozzárendelést elmulasztja, a szóban forgó
publikáció a KPA nyilvános kereső felületein nem jelenik meg
a köztestületi tag publikációi között.
Közlemények és idéző közlemények adatainak bevitele, módosítása, szerkesztése
Új tétel bevitelére, a kiválasztott típus beviteli
űrlapját megnyitva, illetve külső, bibliográfiai adatbázisok
(WOS, PubMed) adatainak
importálása révén van mód. A már rögzített és elmentett
adatok módosításhoz meg kell jelenítenünk a publikációk
listáját, majd a közlemény leírásának
utolsó sora alatti gombsorból a "Szerkesztés" feliratúra
kattintva megtehetők a szükséges korrekciók.
Figyelem!
Az Ön azonosítókkal védett adatbeviteli felületén, minden olyan
tétel megjelenik, melyhez egységesített szerzői nevét hozzákapcsolták,
de csak azon a közlemények szerkesztésére van lehetősége, melyeket
a saját jelszavával és felhasználói nevével, saját adatbeviteli
felületén vitt be az adatbázisba.
Közlemény
és idéző közlemények adatainak jóváhagyása
Az Ön által saját jelszóval bevitt adatok, valamint a közleményhez tartozó,
Ön által vagy társszerző által bevitt idézetek a nyilvánosság számára mindaddig
nem elérhetőek, azaz nem láthatóak, amíg jóvá nem hagyta azokat. A jóváhagyás
tételenként a “Jóváhagy” gombra, az összes bevitt tételre vonatkozóan pedig az
“Összes publikáció jóváhagyása” illetve az “Összes idéző jóváhagyása” gombokra
kattintva végezhető el.
Figyelem!
Ameddig a jóváhagyás nem történik meg, a szóbanforgó publikáció
illetve idéző közlemény a KPA nyilvános kereső felületein nem jelenik
meg. A köztestületi tag saját felhasználói névvel és jelszóval
védett adatbeviteli felületén viszont minden általa bevitt tétel
látható, függetlenül attól, hogy a jóváhagyást elvégezte-e. Ezért
a KPA nyilvános kereső illetve adatbeviteli felülete esetenként
eltérő mennyiségű adatot tartalmazhat.
Felesleges
közlemény valamint idéző közlemény törlése
A törlésre külön parancsgomb áll rendelkezésre. Csak
azon tételek törlésére van lehetősége, melyeket a saját jelszavával
és
felhasználói nevével vitt be az adatbázisba. A törölt közleményhez
kapcsolt hivatkozások is törlődnek, téves törlés esetén újra
be kell
vinni azokat. Ugyanakkor lehetőség van a törölt tételek
megtekintésére és szükség esetén a rendszerben történő újbóli
megjelenítésére, mégpedig a “Töröltek” ablakocska mögött, ahol
a tételek mellett található “Visszaállít” gombra kattintva az
adott közlemény ismét megjeleníthető az Ön adatbeviteli felületén.
Figyelem!
A tételek jóváhagyása után törlésre csak a KPA munkatársainak közreműködésével
van mód!
Közlemény tulajdonjoga
Minden,
az adatbázisba bekerült közlemény rendelkezik egy, a közlemény
és a hozzá tartozó idézetek adatainak bevitelére, szerkesztésére,
jóváhagyására, törlésére jogosult tulajdonossal. Ő általában
az a szerző, akinek jelszavával és felhasználói nevével a dolgozat
bekerült a rendszerbe. A tételeket bármely, utólagosan hozzárendelt
szerző csak megnézni, ellenőrizni, illetve keresni tudja. Ugyanakkor
a társszerző is jogosult arra, hogy más által rögzített közleményhez
idézetet rendeljen hozzá. Az így bevitt idézetek jóváhagyását
azonban csak a tulajdonos teheti meg. A tulajdonjog
át is ruházható. A
saját
jelszóval
illetve felhasználói névvel történő bejelentkezést követően válasszuk
ki az átadásra szánt tételt, majd kattintsunk az „Átad” parancsgombra.
A megjelenő legördíthető menüből válasszuk ki az új tulajdonost
(egységesített névváltozat), akire ezáltal átruházódnak a publikáció
tulajdonosi jogai.
A tulajdonos joga a publikációval kapcsolatban:
- szerkesztés
- publikációk jóváhagyása
- tulajdonjog átadása egy társszerzőnek
- jóvá nem hagyott publikáció törlése
A társszerző jogai a publikációval kapcsolatban:
- tulajdonjog átvétele
Figyelem: A társszerző által bevitt hivatkozások mindaddig
nem láthatók, amíg
a tulajdonos jóvá nem hagyta azokat!
Hivatkozások státusza és jelölésük
A rendszer lehetőséget ad a WEB of Science (WOS) adatbázis
adatainak
importjára, valamint más forrásból származó idézetek kézi
bevitelére, emellett a hivatkozások státuszának (ön- illetve
független idézet) megjelölésére is.
Függő hivatkozás/Önhivatkozás (önidézet): az
idéző és az idézett közlemény szerzői közül legalább egy azonos
Független hivatkozás: az idéző és az idézett
közlemény szerzői közül
egy sem azonos
A hivatkozások egy adott közleményhez rendelhetők
hozzá, vagy megfelelő formátumú file
importja, illetve manuális adatbevitel útján. (A file importról
bővebben a WEB of
Science és a Pubmed
adatbázis használatát leíró segédletben olvashat.)
Impakt faktor
A közleményekhez tartozó impakt faktorokat a felhasználónak
nem kell beírnia. Az adatok külön
rendszerben találhatók, folyamatosan bővülnek (minden
évben az aktuális, új lista tartalmával, valamint visszamenőlegesen
a megjelenés évének figyelembevételével) egészülnek ki. Az
impakt adatokat a KPA munkatársai folyamatosan karbantartják,
a hiányzó adatokat
pótolják. Újonnan
bekerült tétel esetében előfordulhat, hogy a dolgozat mellet
nem jelenik meg impakt faktor, holott a publikáló folyóirat
abban az évben rendelkezett impakttal. A KPA munkatársai
ilyen esetekben az adatellenőrzés során pótolják a hiányzó
értéket. Többek között ezért fontos, hogy
az adatrögzítés befejezését jelezzék munkatársainknak.
Duplumok és kezelésük
A más adatbázisokból származó publikációk és idézők importja
esetén a rendszer
automatikusan jelzi és kihagyja az általa érzékelt duplumokat. A
duplumok jelzése kézi adatbevitel esetében is működik.
Manuális adatbevitel során az adatok elmentését megelőzően
van mód az esetleges duplumok kezelésére. Ha a “Duplum”
feliratra kattintva, megjelenik a kérdéses tétellel azonos adatokat
tartalmazó, az adatbázisban
már megtalálható dolgozat. Ez alapján
eldöntheti, hogy az Ön által bevitt tételt menti-e. Ha igen, kérjük,
kattintson a “Mentés ezekkel az adatokkal” mezőre.
Ha pedig nem – tehát a keletkezett duplumot elveti -, a “Jelenlegi
változtatások elvetése” gombra kattintson.
A
KIEMELT MEZŐK (melyek felirata sötétvörös színű) KÖTELEZŐEN KITÖLTENDŐK!
Ha
nem ismerjük a kötelezően kitöltendő mezők valamelyikénél a
beírandó adatot, hiánypótlásként írjunk
a megfelelő mezőbe & jelet. Ismert, de a legördíthető menüben
nem található adat esetén a mezőbe a menüből az & karaktert
válasszuk ki, a hiányzó adatot pedig a “Megjegyzés” mezőben
tüntessük fel.
Gyorsbillentyűk
használata
|
A
rendszerben egérrel minden utasítás elvégezhető, de sok művelethez
gyorsabban el lehet jutni a billentyűzettel.
A
TAB (tabulátor) billentyű végigmegy a lap kitölthető
és aktiválható elemein. Például minden lapon, ha a lap
megjelenése utáni első műveletként a TAB billentyűt lenyomjuk,
a fókusz a "Főmenü"-re kerül, amit meg lehet hívni
az Enter gomb megnyomásával. (Ha a fókuszt máshová vittük,
akkor
a sorban következő aktiválási helyre kerül a fókusz....).
A
fókusz viselkedése, hatása a böngészőtől függ. Egyes
böngészőkben a fókuszba került parancsgomb hátterének színe
megváltozik, hogy könnyebb legyen a képernyő elemei között
a fókuszban lévőt megtalálni. Az Enter billentyű megnyomására
a fókuszban lévő parancsgomb aktiválódik, a parancsot a böngésző
végrehajtja.
A
Home billentyű mindig felvisz a lap tetejére, az End
billentyű pedig a lap aljára.
Sok
műveletet lehet gyorsan, célzottan, "gyorsbillentyűkkel"
aktiválni.
A
gyorsbillentyűket az "ALT" billentyű és a mellette
jelölt betű billentyű egyidejű lenyomásával lehet aktiválni.
A képernyőn a gyorsbillentyű jelölése többféle lehet: A parancsgombokon
()-ben van a gyorsbillentyű betűje, a hiperhivatkozások ("Link")
esetében a gyorsbillentyű betűjét aláhúzás jelöli.
| Betű |
Művelet (Parancs gomb neve) |
| Főmenü, új dokumentumok bevitele |
c |
Folyóiratcikk (új folyóiratcikket bevivő űrlapot aktiválja) |
j |
Könyvfejezet (új fejezetet bevivő űrlapot aktiválja) |
y |
Könyv (új könyvet bevivő űrlapot aktiválja) |
u |
Szerkesztett mű |
d |
Disszertáció |
s |
Szabadalom |
e |
Szabadon írható (egyéb) dokumentum (új, kötetlen beírást
lehetővé tevő bevivő űrlapot aktiválja) |
| Megjelenítés, listák kezelése |
m |
Megjelenítés gomb (listázza az adatbázisban a bevitt dokumentumokat,
megtekintésre, szerkesztésre) |
k |
Következő lap (lapozás a megjelenített lista lapjai között,
csak akkor működik, ha van következő lap!) |
l |
Előző lap (lapozás a megjelenített lista lapjai között,
csak akkor működik, ha van előző lap!) |
| Adatbeviteli űrlap(ok) saját/forrás közlemények, valamint
idéző közlemények felvitelére, szerkesztésére, törlésére. |
m |
Adatok mentése (minden űrlapon, függetlenül attól hogy
a fókusz melyik mezőn áll) |
t |
Törlés (az üres űrlapot, vagy a szerkesztett űrlapon lévő
rekordot töröljük, és kilépünk a szerkesztésből) |
i |
Igen (törlés jóváhagyása) |
n |
Nem (törlés elhagyása) |
v |
változtatások elvetése |
b |
A szerkesztés befejezése, kilépés a szerkesztő űrlapról |
A
Segítség mindig új ablakban jelenik meg, melynek bezárásával
visszajutunk a kiinduló képernyőre.
A Segítség ablak nyitva tartható munka közben, és az ablak
váltásával lehet az előtérbe hozni. A
Segítség ablakokból kilépni az Enter billentyűvel, vagy
a Kilépés
gombra kattintva, vagy a "k" gyorsbillentyűvel
lehet.
Ehhez
a főmenühöz a program minden pontjáról vissza lehet térni
a
képernyő jobb felső sarkában lévő ALT+o gyorsbillentyűvel,
vagy a "Főmenü" feliratú hivatkozásra kattintva.
A
jobb felső sarokban található az Ön neve úgy, ahogyan a rendszer
tárolja, és zárójelben az a felhasználói név, amellyel belépett.
A következő képernyőre az Enter billentyű megnyomásával, vagy
a Főmenü hivatkozás aktiválásával (egérkattintással, vagy gyorsbillentyűvel)
lehet továbblépni.
"Folyóiratcikk" adatbeviteli
űrlapja |
Tudományos
folyóiratban megjelent, új tudományos eredményeket vagy
a meglévők
tudományos igényű feldolgozását leíró közlemény.
A
KIEMELT MEZŐK (melyek felirata sötétvörös színű) KÖTELEZŐEN
KITÖLTENDŐK!
Ha
nem ismerjük a kötelezően kitöltendő mezők valamelyiknél
a beírandó adatot, hiánypótlásként írjunk
a megfelelő mezőbe & jelet. Ismert, de a legördíthető
menüben nem található adat esetén a mezőbe a menüből
az & karaktert válasszuk ki, a hiányzó adatot pedig
a “Megjegyzés”mezőben tüntessük fel.
A
Folyóiratcikk kiválasztásakor megjelenő menülapon található
mezők kitöltése:
Besorolás:
A folyóiratcikk besorolása kiválasztható a listából, kitöltése
nem kötelező.
Jelleg:
Kötelezően kitöltendő! A folyóiratcikk jellege kiválasztható
a görgethető listából.
Amennyiben a görgethető menüben nem található a bevitelre szánt
adat, a mezőbe a menüből az & karakter választandó, a hiányzó
adatot pedig a “Megjegyzés” mezőben kell feltüntetni.
Szerző(k): Kötelezően
kitöltendő! A szerzők neve írandó be abban a sorrendben,
ahogy ez a publikáción szerepel. A szerzők felsorolásába a
szokásos írásjeleket nem kell beírni, a vesszőket és a pontot
a program eltávolítja. Az egyes szerzők nevének elválasztása " ; "-vel
történik. A keresztnevek rövidítése után nem teszünk pontot,
a vezetéknév után nem teszünk vesszőt.
Kérjük ne használja az [et al.] megjelölést, vagyis tüntesse
fel az összes szerzőt. Ez a korrekt idézőjelölés szempontjából
is fontos.
Példa: (Kovács K; Kiss J; Nagy B vagy Kovács Kálmán; Kiss
József; Nagy Béla). Ezt a tartalmat a program három szerzőre
bontja, Kovács K, Kiss J és Nagy B szerzőkre.
Az adatbevitel menete: a “Szerző(k)” feliratra kattintva megnyílik
az adatbeviteli űrlap. A mezőbe beírt adatok mentésére a ”Ment”
gomb szolgál. Az elmentett adatok egy újabb, a szerzői hozzárendelés
céjlát szolgáló felületre vezetnek. Itt rendelhetjük hozzá
a szerző egységesített nevét a cikkben szereplő szerzői névformához.
Ezt a szerzői neve melletti “Saját” feliratú gomb segítségével
érhetjük el. Ha a névváltozatok összekapcsolásában hibáztunk,
a “Hozzárendelés megszüntetése” gombbal visszaállíthatjuk az
előző állapotot. Emellett a “Töröl” gomb használatával a korábban
bevitt szerzők bármelyike törölhető. Az adatbeviteli űrlap
kitöltését követően a “Mentés” gombra kattintva véglegesíthetjük
a rögzített adatainkat és juthatunk vissza a dokumentum adatbeviteli
felületére.
Cím: Kötelezően
kitöltendő! A publikáció címét pontosan a folyóiratban
megjelentek szerint kell beírni. A címben a kisbetűs írásmód
követendő, kivéve ahol nyelvtani vagy más szempontból indokolt
a nagybetűs írásmód. Lehetőleg ne rövidítsük a címet!
Folyóirat:
Kötelezően kitöltendő! A folyóirat neve
a rendelkezésre álló, folyóiratok címeit tartalmazó listából
választható.
Az adatbevitel menete: a “Folyóirat” feliratra kattintva
megjelenik a folyóiratok adatait tartalmazó lista kereső
ablaka, ahová tetszés szerint rövid, hosszú cím, illetve
címrészlet is beírható. Ezután a “Keres” gombra klikkelve
listázza
a rendszer az Ön által beírt karaktereket tartalmazó folyóiratok
adatait. A lista feltünteti a folyóirat rövid és teljes
címét valamint ISSN számát. Amennyiben a lista valamelyik
elemére klikkelünk, az így kiválasztott folyóirat kerül
a Folyóirat mezőbe.
Abban az esetben ha az Ön által keresett folyóirat nem
található a listában, klikkeljen a “Nem található” feliratra
és a rendszer automatikusan megjelenít egy hiánypótló karaktert
(e célra az & jel szolgál) a mezőben. Ezt követően
a listából hiányzó folyóirat címét, esetleg ISSN számát
tüntesse fel a Megjegyzés mezőben.
Vigyázat! Számos folyóirat
rövidített neve kezdődik a „J és egy szóköz” két karakterével,
például
így: J COMP
ANAT. Ezért a „J „ karakterpár (J és szóköz) hatására
igen hosszú
listát (>1500 tagú) kapunk!
Kötetszám:
Kötelezően kitöltendő! A
folyóirat kötetszáma írandó be. Arab és római számok egyaránt
használhatók. A kötetszám végére pont nem szükséges.
Füzetszám:
A folyóirat füzetszáma. Itt lehetőség van az egy köteten,
évfolyamon belüli füzet számának megjelölésére. A füzetszám
végére pont nem szükséges.
Első
oldal: Kötelezően kitöltendő! A
publikáció kezdő oldala (címoldal).
Utolsó
oldal: A publikáció utolsó oldalszáma.
Év:
Kötelezően kitöltendő! A megjelenés éve írandó be.
Az év (az első, második szám beírásakor megjelenő) listából
is
kiválasztható. (A program ellenőrzi a dátumot, és tévedésből
1900 előtti és jövőbeli dátumot nem lehet beírni).
Nyelv:
Kötelezően kitöltendő! A publikáció nyelve kiválasztható
a listából. Web
cím/DOI: Amennyiben a publikáció
elektronikus formában az interneten is megtalálható,
a pontos internetcím
írandó a mezőbe. A program a helyes internetcímet megpróbálja
kialakítani, így ha a beírt cím így kezdődik: http://www.xyz.hu,
akkor a mentés után a mező tartalma „www.xyz.hu” változik.
A kereső rész automatikusan a cím elé teszi a http://
karaktereket.
Medline
ID: A Medline adatbázisban lévő azonosító, mely webcímként
jelenik meg a nyílvános felületen, így közvetlenül elérhető
az adott publikáció a nevezett adatbázisban. Kitöltése nem
kötelező, import során automatikusan vesz fel adatot.
Megjegyzés: Szabad szövegmező. Hiányzó adat feltüntetésére
is használható!
Absztrakt: A cikk rövid, szöveges tartalma írható be.
Adatok mentése (gyorsbillentyű: Alt+m): Megnyomását követően
a beírt adatok az adatbázisba kerülnek, automatikusan visszakerül
a Főmenübe. Mentés után a rögzített rekord megtekinthető, és
szükség esetén javítható
Jelenlegi
változtatások elvetése: A gomb megnyomására a frissen
szerkesztett adatok elvesznek.
Szerkesztés
befejezése: Amennyiben a már előzőleg beírt és
mentett tételt Szerkesztés céljából nyitotta meg, s mégsem
történt változtatás, ennek a gombnak a használata ajánlott
(az adatbázisban így nincs „változtatásról” bejegyzés). Megnyomását
követően automatikusan visszakerül a Főmenübe.
A
publikáció fájl kiválasztása: A cikk pdf változata
feltölthető az adatbázisba.
A Tallózással megadhatja a kívánt fájl elérési útvonalát a
saját számítógépén, majd az Feltöltés gomb megnyomásával a
beolvasás megkezdődik. Feltöltés után a Web címként kap
egy bejegyzést,
amely alapján a nyilvános felületen megnyitható a dokumentum.
A Web cím mezőbe csak egy bejegyzés kerülhet, tehát vagy az
internetes lelőhely vagy a feltöltött dokumentum fájl neve.
Intézmények
és Kulcsszavak: Jelenleg nem üzemelő felületek.
"Absztrakt" adatbeviteli űrlapja
|
Ide tartoznak a folyóiratban megjelent kongresszusi összefoglalók.
Az absztraktok között rögzített tételek nem kapják meg a
folyóirat impakt faktorát.
A szerkesztett kötetként kiadott konferencia illetve kongresszusi
kiadványokban megjelenő dokumentumok nem ide tartoznak!
Ha nem ismerjük a kötelezően kitöltendő mezők valamelyikénél
a beirandó adatot, hiánypótlásként írjunk a megfelelő mezőbe & jelet.
Ismert, de a legördíthető menüben nem található adat esetén
a mezőbe a menüből az & karaktert válasszuk ki, a hiányzó
adatot pedig a “Megjegyzés”mezőben tüntessük fel.
Az Absztrakt kiválasztásakor megjelenő menülapon található
mezők kitöltése:
Besorolás: A bevitt tétel automatikusan az „Absztrakt folyóiratban”
besorolást kapja.
Jelleg: Kötelezően kitöltendő! A bevitt tétel automatikusan
a tudományos megjelölést kapja.
Szerző(k): Kötelezően kitöltendő! A szerző(k) neve írandó be
abban a sorrendben, ahogy ez a publikáción szerepel. A szerzők
felsorolásánál kérjük ne használja a szokásos írásjeleket (vesszőt,
pontot). Az egyes szerzők nevének elválasztása " ; "-vel
történik. A keresztnevek rövidítése után ne tegyen pontot,
a vezetéknév után pedig vesszőt.
Kérjük ne használja az [et al.] megjelölést, vagyis tüntesse
fel az összes szerzőt. Ez a korrekt idézőjelölés szempontjából
is fontos.
Példa: (Kovács K; Kiss J; Nagy B vagy Kovács Kálmán; Kiss
József; Nagy Béla). Ezt a tartalmat a program három szerzőre
bontja, Kovács K, Kiss J és Nagy B szerzőkre.
Az adatbevitel menete: a “Szerző(k)” feliratra kattintva megnyílik
az adatbeviteli űrlap. A mezőbe beírt adatok mentésére a ”Ment”
gomb szolgál. Az elmentett adatok egy újabb, a szerzői hozzárendelés
célját szolgáló felületre vezetnek. Itt rendelhetjük hozzá
a szerző egységesített nevét a cikkben szereplő szerzői névformához.
Ezt a szerzői neve melletti “Saját” feliratú gomb segítségével
érhetjük el. Ha a névváltozatok összekapcsolásában hibáztunk,
a “Hozzárendelés megszüntetése” gombbal visszaállíthatjuk az
előző állapotot. Emellett a “Töröl” gomb használatával a korábban
bevitt szerzők bármelyike törölhető. Az adatbeviteli űrlap
kitöltését követően a “Mentés” gombra kattintva véglegesíthetjük
a rögzített adatainkat és juthatunk vissza a dokumentum adatbeviteli
felületére.
Cím: Kötelezően
kitöltendő! A publikáció címét pontosan a folyóiratban
megjelentek szerint kell beírni. A címben a kisbetűs, és ahol
nyelvtani vagy más szempontból indokolt, a nagybetűs írásmód
követendő. Lehetőleg ne rövidítsük a címet!
Folyóirat: Kötelezően
kitöltendő! A folyóirat neve a rendelkezésre
álló, folyóiratok címeit tartalmazó listából választható.
Az adatbevitel menete: a “Folyóirat” feliratra kattintva megjelenik
a folyóiratok adatait tartalmazó lista kereső ablaka, ahová
tetszés szerint rövid, hosszú cím, illetve címrészlet is
beírható. Ezután a “Keres” gombra klikkelve listázza a rendszer
az Ön
által beírt karaktereket tartalmazó folyóiratok adatait. A
lista feltünteti a folyóirat rövid és teljes címét, valamint
ISSN számát. Amennyiben a lista valamelyik elemére klikkelünk,
az így kiválasztott folyóirat kerül a Folyóirat mezőbe.
Abban az esetben ha az Ön által keresett folyóirat nem található
a listában, klikkeljen a “Nem található” feliratra és a rendszer
automatikusan megjelenít egy hiánypótló karaktert (e célra
az & jel szolgál) a mezőben. Ezt követően a listából hiányzó
folyóirat címét, esetleg ISSN számát tüntesse fel a Megjegyzés
mezőben.
Kötetszám: Kötelezően
kitöltendő! A folyóirat kötetszáma írandó
be. Arab és római számok egyaránt használhatók. A kötetszám
végére pont nem szükséges.
Füzetszám: A folyóirat füzetszáma. Itt lehetőség van az egy
köteten, évfolyamon belüli füzet számának megjelölésére. A
füzetszám végére pont nem szükséges.
Utolsó oldal: A publikáció utolsó oldalszáma.
Év: Kötelezően
kitöltendő! A megjelenés éve írandó be. Az év
(az első, második szám beírásakor megjelenő) listából is kiválasztható.
(A program ellenőrzi a dátumot, így tévedésből 1900 előtti
és jövőbeli dátumot nem írható be).
Nyelv: Kötelezően kitöltendő! A publikáció nyelve kiválasztható
a listából.
Web cím/DOI: Amennyiben a publikáció elektronikus formában
az interneten is megtalálható, a pontos internetes cím írandó
a mezőbe. A program a helyes internetes címet megpróbálja kialakítani,
így ha a beírt cím így kezdődik: http://www.xyz.hu, akkor a
mentés után a mező tartalma www.xyz hu-ra változik. A kereső
rész automatikusan a cím elé teszi a http:// karaktereket.
Megjegyzés: Szabad szövegmező. Hiányzó adat feltüntetésére
is használható!
“Adatok mentése” (gyorsbillentyű: Alt+m) gomb megnyomását követően
a beírt adatok az adatbázisba kerülnek.
Mentés után a rögzített rekord megtekinthető, és szükség esetén
javítható. A "Szerkesztés" gomb megnyomására visszatérhetünk
az adatbevivő menülapra, ahol a hiba kijavítható, majd az "Adatok
mentése" végül a “Tovább”gomb lenyomásával visszatérhetünk
a listához és ellenőrizhetjük a javított rekordot.
“Jelenlegi változtatások elvetése” gomb megnyomására a frissen
szerkesztett adatok elvesznek, illetve ha új beírást kezdtünk,
akkor üres rekord jön létre.
"Könyvfejezet" adatbeviteli űrlapja |
Azokat
a publikációkat soroljuk a könyvfejezetek közé, melyek önálló
egységként kinyomtatott,
ISBN számmal rendelkező könyvekben jelentek meg. Ide tartoznak
a konferenciák, kongresszusok anyagát szerkesztett
kötetben tartalmazó kiadványok is.
A
könyvfejezet adatbeviteli lapja két részből áll:
1.
először
adja meg a szóbanforgó könyvfejezet adatait
2. majd
annak a könyvnek az adatait, amelyben ez a fejezet megjelent.
Vigyázat! Az
adatmezőkbe " ' " (aposztróf) és idézőjelet NEM
szabad írni akkor sem, ha ez így szerepel a publikáció szerzői
felsorolásában vagy a címében.
Könyvfejezet
beírására szolgáló menülapon található mezők kitöltése
Besorolás:
A könyvfejezet besorolása kiválasztható a görgethető listából.
Jelleg:
Kötelezően kitöltendő! A fejezet jellege
kiválasztható a görgethető listából.
Szerző(k):
Kötelezően kitöltendő! A szerzők neve írandó
be abban a sorrendben, ahogy ez a publikáción szerepel. A
szerzők felsorolásánál kérjük ne használja a szokásos írásjeleket
(vesszőt, pontot)! Az egyes szerzők nevének elválasztása " ; "-vel
történik. A keresztnevek rövidítése után ne tegyen pontot,
a vezetéknév után pedig vesszőt! (Példa: Kovács
KL; Kiss J; Nagy BL Ezt a program három szerzőre
bontja,
Kovács KL és Kiss J és Nagy BL szerzőkre.
A keresztnevek rövidítése után nem teszünk pontot, a vezetéknév
után nem teszünk vesszőt). A nevek
első karaktere nagy-, míg a többi karakter kisbetűvel írandó.
Az ékezetek használata
a magyar nevek esetében szükséges, az idegen nyelvű közleményekben
elhagyható.
Az adatbevitel menete: a “Szerző(k)” feliratra kattintva megnyílik
az adatbeviteli űrlap. A mezőbe beírt adatok mentésére a ”Ment” gomb szolgál. Az elmentett adatok egy újabb, a szerzői hozzárendelés
célját szolgáló felületre vezetnek. Itt rendelhetjük hozzá
a szerző egységesített nevét a cikkben szereplő szerzői névformához.
Ezt a szerzői neve melletti “Saját” feliratú gomb segítségével
érhetjük el. Ha a névváltozatok összekapcsolásában hibáztunk,
a “Hozzárendelés megszüntetése” gombbal visszaállíthatjuk az
előző állapotot. Emellett a “Töröl” gomb használatával a korábban
bevitt szerzők bármelyike törölhető. Az adatbeviteli űrlap
kitöltését követően a “Mentés” gombra kattintva véglegesíthetjük
a rögzített adatainkat és juthatunk vissza a dokumentum adatbeviteli
felületére.
Cím:
Kötelezően kitöltendő! A publikáció címét
pontosan a könyvben megjelentek szerint kell beírni. A címben
a kisbetűs írásmód követendő, kivéve, ahol nyelvtani vagy
más szempontból nagybetűs írásmód indokolt. A címet lehetőleg
ne rövidítsük.
Első
oldal: Kötelezően kitöltendő! A
publikáció kezdő oldala (címoldal).
Utolsó
oldal: A publikáció utolsó oldalszáma.
Nyelv: Kötelezően kitöltendő! A publikáció nyelve kiválasztható
a listából. Amennyiben a görgethető menüben nem található
a bevitelre szánt adat, a mezőbe a menüből az & karakter
választandó, a hiányzó adatot pedig a “Megjegyzés” mezőben
tüntessük fel!
WEB
cím http://xxxx/ formában: Amennyiben a könyv, vagy könyvfejezet
interneten is olvasható/letölthető, itt kell beírni az internetes
címet a megadott formában.
Megjegyzés: Szabad szövegmező. Hiányzó adat feltüntetésére
is használható!
Absztrakt: A cikk rövid, szöveges tartalma írható be.
A
fejezetet tartalmazó könyv adatainak felvitele: Kötelezően
kitöltendő!
Besorolás: A
könyv besorolása kiválasztható a görgethető listából.
Jelleg: Kötelezően
kitöltendő! A könyv jellege kiválasztható a görgethető
listából.
Szerző(k): Kötelezően
kitöltendő! A szerzők neve írandó be abban a sorrendben,
ahogy ez a publikáción szerepel. A szerzők felsorolásánál
kérjük ne használja a szokásos írásjeleket (vesszőt, pontot).
Az egyes szerzők nevének elválasztása " ; "-vel
történik. A keresztnevek rövidítése után ne tegyen pontot,
a vezetéknév után pedig vesszőt.
Kérjük
ne használja az [et al.] megjelölést, vagyis tüntesse fel
az összes szerzőt. Ez a korrekt idézőjelölés szempontjából
is fontos.
Szerkesztő(k): Kötelezően
kitöltendő! A szerkesztő(k)
neve írandó be abban a sorrendben, ahogy ez a publikáción
szerepel. A szerkesztő(k) felsorolásánál kérjük ne használja
a szokásos írásjeleket (vesszőt, pontot). Az egyes szerkesztők
nevének elválasztása " ; "-vel történik. A keresztnevek
rövidítése után ne tegyen pontot, a vezetéknév után pedig
vesszőt. A nevek első karaktere nagy-, míg a többi karakter
kisbetűvel írandó. Az ékezetek használata a magyar nevek
esetében szükséges, az idegen nyelvű közleményekben elhagyható.
Kérjük ne használja az [et al.] megjelölést, vagyis tüntesse
fel az összes szerzőt. Ez a korrekt idézőjelölés szempontjából
is fontos.
Fontos! Mindkét
mező kitöltése csak abban az esetben szükséges, ha az adott
kötetnek szerző(i) és szerkesztő(i) is
vannak egyszerre!
Az adatbevitel menete: a “Szerző(k)” vagy “Szerkesztő(k)” feliratra
kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A mezőbe beírt adatok
mentésére a ”Ment” gomb szolgál. Az elmentett adatok egy újabb,
a szerzői hozzárendelés célját szolgáló felületre vezetnek.
Itt rendelhetjük hozzá a szerző egységesített nevét a cikkben
szereplő szerzői névformához. Ezt a szerzői neve melletti “Saját”
feliratú gomb segítségével érhetjük el. Ha a névváltozatok
összekapcsolásában hibázunk, a “Hozzárendelés megszüntetése”
gombbal visszaállíthatjuk az előző állapotot. Emellett a “Töröl”
gomb használatával a korábban bevitt szerzők bármelyike törölhető.
Az adatbeviteli űrlap kitöltését követően a “Mentés” gombra
kattintva véglegesíthetjük a rögzített adatainkat és juthatunk
vissza a dokumentum adatbeviteli felületére.
Cím: Kötelezően
kitöltendő! A publikáció címét pontosan a könyvben
megjelentek szerint kell beírni. A címben a kisbetűs írásmód
követendő, kivéve, nyelvtani vagy más szempontból a nagybetűs
írásmód indokolt. Lehetőleg ne rövidítsük a címet. Az adatbázisban
már megtalálható könyveket ne rögzítsük ismét. Ezen tételeket
az alább leírtak szerint kereshetők az adatbázisban. A
legördíthető menüből kiválasztott tételnél csupán a szerzői
hozzárendelést kell elvégeznünk.
Az adatbevitel menete: Elsőként kattintsunk „A fejezetet tartalmazó könyv (kattintson
a választáshoz)” linkre, majd a „keres” gomb melletti üres
mezőbe írjuk be a fejezetet tartalmazó kötet címének részletét
és klikkeljünk a „keres” gombra. Ha az általunk keresett
kötet címe megjelenik a listában, válasszuk ki egy kattintással.
Ezáltal a kötet adatai betöltődnek az adatbeviteli űrlap
megfelelő mezőibe.
Amennyiben a keresett kötet nem található az adatbázisban,
úgy annak adatait (cím, kiadó stb.), írjuk be a megfelelő
mezőkbe.
Kiadó
neve: Kötelezően kitöltendő!
Az
adatbevitel menete: a “Kiadó” feliratra kattintva megjelenik
a kiadók adatait tartalmazó lista kereső ablaka, ahová
tetszés szerint beírhatjuk a kiadó teljes nevét vagy
annak egy részletét. Ezután a “Keres” gombra klikkelve
listázza a rendszer az Ön által beírt karaktereket tartalmazó
kiadók adatait. A lista feltünteti a kiadó nevét és székhelyét.
Amennyiben a lista valamelyik elemére klikkelünk, az
így kiválasztott tétel kerül a “Kiadó” mezőbe.
Abban az esetben, ha az Ön által keresett kiadó nem található
a listában, klikkeljen a “Nem található” feliratra és
a rendszer automatikusan megjelenít egy hiánypótló
karaktert (e célra az & jel szolgál) a mezőben. Ezt
követően a listából hiányzó kiadó adatait a “Megjegyzés”
mezőben szíveskedjék feltüntetni.
Kiadás
helye: Kötelezően kitöltendő! A városnév
listából választható. Ha nem ismerjük a kötelezően kitöltendő
adatot, a legördíthető menüből hiánypótlásként válasszuk
ki az & jelet. Ismert, de a legördíthető menüben nem
található adat esetén a mezőbe a menüből az & karaktert
válasszuk ki, a hiányzó adatot pedig a “Megjegyzés”mezőben
tüntessük fel.
Megjelenés
éve:
Kötelezően kitöltendő! A megjelenés éve beírandó,
vagy (az első, második szám beírásakor megjelenő) listából
kiválasztható.
(A program ellenőrzi a dátumot, és tévedésből 1900 előtti és
jövőbeli dátumot nem lehet beírni). A könyv és a benne lévő
fejezet megjelenési éve azonos legyen!
Nyelv: Kötelezően
kitöltendő! A publikáció nyelve kiválasztható
a listából. Amennyiben a görgethető menüben nem található
a bevitelre
szánt adat, a mezőbe a menüből az & karakter választandó,
a hiányzó adatot pedig a “Megjegyzés” mezőben tüntessük
fel!
WEB
cím http://xxxx/ formában: Amennyiben a könyv,
vagy könyvfejezet interneten is olvasható/letölthető,
itt kell beírni az internetes címet
a megadott formában.
Megjegyzés:
Szabad szövegmező. Hiányzó adatok feltüntetésére is használatos.
Adatok
mentése (gyorsbillentyű: Alt+m): Megnyomását követően
a beírt adatok az adatbázisba kerülnek, automatikusan visszakerül
a Főmenübe. Mentés után a rögzített rekord megtekinthető,
és szükség esetén javítható.
Jelenlegi
változtatások elvetése: A gomb megnyomására a frissen szerkesztett
adatok elvesznek.
Szerkesztés
befejezése: Amennyiben a már előzőleg beírt és mentett tételt
Szerkesztés céljából nyitotta meg, s mégsem történt változtatás,
ennek a gombnak a használata ajánlott (az adatbázisban így
nincs „változtatásról” bejegyzés). Megnyomását követően automatikusan
visszakerül a Főmenübe.
A
publikáció fájl kiválasztása: A publikáció
pdf formátumban feltölthető az adatbázisba.
Ennek menete: tallózással megadhatja a kívánt fájl elérési
útvonalát a saját számítógépén, majd a "Feltöltés"
gomb megnyomásával a beolvasás megkezdődik. Feltöltés után
a Web címként kap
egy
bejegyzést,
amely alapján a nyilvános felületen megnyitható a dokumentum.
A Web cím mezőbe csak egy bejegyzés kerülhet, tehát vagy
az internetes lelőhely vagy a feltöltött dokumentum fájl
neve.
Intézmények
és Kulcsszavak: Jelenleg nem üzemelő felületek.
"Könyv" adatbeviteli űrlapja |
Azokat
az önálló egységként kinyomtatott műveket soroljuk
ide, melyek a szerzőhöz köthetők, és ISBN számmal rendelkeznek.
Ide tartoznak a konferenciák, kongresszusok szerkesztett anyagát tartalmazó kiadványok
is. Amennyiben kongresszusi vagy konferencia kiadványban
megjelent közleményt rögzít, a “Besorolás” menüpontban a
legördülő listából kiválaszthatja az ennek megfelelő altípust
(Konferencia kiadvány vagy Kongresszusi kiadvány).
A KIEMELT
MEZŐK (melyek felirata sötétvörös színű), KÖTELEZŐEN KITÖLTENDŐK!
Ha nem ismerjük a kötelezően kitöltendő mezők
valamelyikének adatait, a legördíthető menüből hiánypótlásként
válasszuk ki az & jelet. Ismert, de a legördíthető menüben
nem található adat esetén a mezőbe a menüből az & karaktert
válasszuk ki, a hiányzó adatot pedig a “Megjegyzés”mezőben
tüntessük fel.
Az adatmezőkbe " ' " (aposztróf) jelet, vagy
idézőjelet NEM szabad írni akkor sem, ha ez így szerepel a
publikáció
szerzői felsorolásában vagy a címében.
Könyv beírására szolgáló menülapon található mezők kitöltése:
Besorolás: A könyv besorolása kiválasztható a listából.
Jelleg: Kötelezően
kitöltendő! A könyv jellege kiválasztható
a görgethető listából.
Szerző(k): Kötelezően
kitöltendő! A szerzők neve írandó be
abban a sorrendben, ahogy ez a publikáción szerepel. A szerzők
felsorolásánál kérjük ne használja a szokásos írásjeleket (vesszőt,
pontot). Az egyes szerzők nevének elválasztása " ; "-vel
történik. A keresztnevek rövidítése után ne tegyen pontot,
a vezetéknév után pedig vesszőt.
Kérjük ne használja az [et al.] megjelölést, vagyis tüntesse
fel az összes szerzőt. Ez a korrekt idézőjelölés szempontjából
is fontos.
Szerkesztő(k): Kötelezően
kitöltendő! A szerkesztő(k) neve írandó be abban
a sorrendben, ahogy ez a publikáción szerepel.
A szerkesztő(k) felsorolásánál kérjük ne használja a szokásos
írásjeleket (vesszőt, pontot). Az egyes szerzők nevének elválasztása " ; "-vel
történik. A keresztnevek rövidítése után ne tegyen pontot,
a vezetéknév után pedig vesszőt. A nevek első karaktere nagy-,
míg a többi karakter kisbetűvel írandó. Az ékezetek használata
a magyar nevek esetében szükséges, az idegen nyelvű közleményekben
elhagyható.
Kérjük ne használja az [et al.] megjelölést, vagyis tüntesse
fel az összes szerzőt. Ez a korrekt idézőjelölés szempontjából
is fontos.
Fontos! Mindkét mező kitöltése csak abban az esetben szükséges,
amennyiben az adott kötetnek szerző(i) és szerkesztő(i) is
vannak egyszerre!
Az adatbevitel menete: a “Szerző(k)” vagy “Szerkesztő(k)” feliratra
kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A mezőbe beírt adatok
mentésére a ”Ment” gomb szolgál. Az elmentett
adatok egy újabb, a szerzői hozzárendelés célját szolgáló felületre
vezetnek.
Itt rendelhetjük hozzá a szerző egységesített nevét a könyvön
szereplő szerzői névformához. Ezt a szerzői neve melletti “Saját” feliratú
gomb segítségével érhetjük el. Ha a névváltozatok összekapcsolásában
hibáztunnk, a “Hozzárendelés megszüntetése” gombbal
visszaállíthatjuk az előző állapotot. Emellett a “Töröl” gomb
használatával a korábban bevitt szerzők bármelyike törölhető.
Az adatbeviteli űrlap kitöltését követően a “Mentés” gombra
kattintva véglegesíthetjük a rögzített adatainkat és juthatunk
vissza a dokumentum adatbeviteli felületére.
Cím: Kötelezően
kitöltendő! A publikáció címét pontosan a könyvben
megjelentek szerint kell beírni. A címben a kisbetűs írásmód
követendő, kivéve ahol nyelvtani vagy más szempontból indokolt
a nagybetűs írásmód. Lehetőleg ne rövidítsük a címet!
Kiadó neve: Kötelezően kitöltendő!
Az adatbevitel menete: a “Kiadó” feliratra kattintva megjelenik
a kiadók adatait tartalmazó lista kereső ablaka, ahová tetszés
szerint a kiadó teljes neve vagy annak egy részlete is beírható.
Ezután a “Keres” gombra klikkelve listázza a rendszer az Ön
által beírt karaktereket tartalmazó kiadók adatait. A lista
feltünteti a kiadó nevét és székhelyét. Amennyiben a lista
valamelyik elemére klikkelünk, az így kiválasztott tétel kerül
a “Kiadó” mezőbe.
Abban az esetben ha az Ön által keresett kiadó nem található
a listában klikkeljen a “Nem található” feliratra,
és a rendszer automatikusan megjelenít egy hiánypótló karaktert
(&) a mezőben. Ezután a “Megjegyzés” mezőben kell feltüntetni
a listából hiányzó kiadó adatait.
Kiadás helye: Kötelezően
kitöltendő! A városnév, listából választható.
Amennyiben a görgethető menüben nem található a bevitelre szánt
adat, a mezőbe a menüből az & karakter választandó, a hiányzó
adat pedig a “Megjegyzés” mezőbe írandó.
Megjelenés éve: Kötelezően
kitöltendő! A megjelenés éve beírandó,
vagy (az első, második szám beírásakor megjelenő) listából
kiválasztható. (A program ellenőrzi a dátumot, és tévedésből
1900 előtti és jövőbeli dátumot nem lehet beírni).
Nyelv: Kötelezően
kitöltendő! A publikáció nyelve kiválasztható
a listából. Amennyiben a görgethető menüben nem található a
bevitelre szánt adat, a menüből az & karaktert válasszuk
ki a mezőbe, a hiányzó adatot pedig a “Megjegyzés” mezőben
tüntessük fel.
WEB cím http://xxxx/ formában: Amennyiben a könyv, vagy könyvfejezet
elektronikus formában is olvasható/letölthető, a megadott formában
itt kell beírni az internetes címet.
Adatok mentése (gyorsbillentyű: Alt+m): Megnyomását
követően a beírt adatok az adatbázisba kerülnek, automatikusan
visszakerül a Főmenübe. Mentés után a rögzített rekord megtekinthető,
és szükség esetén javítható.
Jelenlegi
változtatások elvetése: A gomb megnyomására a
frissen szerkesztett adatok elvesznek.
Szerkesztés
befejezése: Amennyiben a már előzőleg beírt és
mentett tételt Szerkesztés céljából nyitotta meg, s mégsem
történt változtatás, ennek a gombnak a használata ajánlott
(az adatbázisban így nincs „változtatásról” bejegyzés).
Megnyomását követően automatikusan visszakerül a Főmenübe.
A
publikáció fájl kiválasztása: Amennyiben a cikk
megvan Önnek pdf, text vagy egyéb formátumban, feltöltheti
azt az adatbázisba. A Tallózással megadhatja a kívánt fájl
elérési útvonalát a saját számítógépén, majd az Feltöltés
megnyomásával a beolvasás megkezdődik. Feltöltés után a
Web címként kap egy bejegyzést, amely alapján a nyilvános
felületen megnyitható a dokumentum. A Web cím mezőbe csak
egy bejegyzés kerülhet, tehát vagy az internetes lelőhely
vagy a feltöltött dokumentum fájl.
Intézmények
és Kulcsszavak: Jelenleg nem üzemelő felületek.
Mentés után a rögzített rekord megtekinthető, és szükség
esetén javítható. A "Szerkesztés" gomb
megnyomására visszatérhetünk az adatbevivő menülapra, ahol
a hiba kijavítható, majd az "Adatok
mentése" végül a “Tovább" gombbal
elmentjük a módosításokat.
“Jelenlegi változtatások elvetése” gomb
megnyomására a frissen szerkesztett adatok elvesznek, illetve
üres rekord jön létre.
"Konferenciacikk" adatbeviteli űrlapja |
Olyan kötetek, melyek
konferenciák, kongresszusok, szimpóziumok előadásainak anyagát
tartalmazzák. Számos esetben a kötetnek van szerkesztője, ISBN
száma vagy akár sorozatcíme is. Nem egyedi, egyszeri alkalomra
és zártkörű terjesztésre készültek. Az összefoglalókat tartalmazó
(Abstracts) kötetek nem ide sorolandók.
(A
konferenciaanyagok esetében általában 2 oldalt meghaladó
terjedelem szükséges).
A
KIEMELT MEZŐK (melyek felirata sötétvörös színű), KÖTELEZŐEN
KITÖLTENDŐK! Amennyiben egy mezőhöz nem ismerjük a pontos adatot,
a mezőbe * írható, s a hiányzó adat majd egy későbbi időpontban
pótolható.
Az
adatmezőkbe " ' " jelet
(aposztróf) NEM szabad írni akkor sem, ha ez így szerepel
a publikáció szerzői felsorolásában
vagy a címében!
Ha
nem ismeri a kötelezően kitöltendő mezők valamelyikébe beírandó
adatot, hiánypótlásként írjon a megfelelő mezőbe & jelet.
Ismert, de a legördíthető menüben nem található adat esetén
a mezőbe a menüből az & karaktert válassza ki, a hiányzó
adatot pedig a “Megjegyzés” mezőben tüntesse
fel.
A konferenciakiadvány adatbeviteli lapja két részből áll:
1.
Először az előadás, konferenciacikk adatait kell megadni.
2. Majd annak a dokumentumnak az adatait, amelyben az előadás
anyaga megjelent.
A menülapon található mezők kitöltése:
A konferenciacikk adatainak beírása:
Besorolás: A dokumentum besorolása kiválasztható a listából,
kitöltése nem kötelező.
Jelleg: Kötelezően
kitöltendő! Kiválasztható a görgethető
listából.
Szerző(k):
Kötelezően kitöltendő! A szerző(k) neve írandó be abban a
sorrendben, ahogy ez a publikáción szerepel. A szerzők
felsorolásánál kérjük ne használja a szokásos írásjeleket (vesszőt,
pontot). Az egyes szerzők nevének elválasztása " ; "-vel
történik. A keresztnevek rövidítése után ne tegyen pontot,
a vezetéknév után pedig vesszőt.
Kérjük ne használja az [et al.] megjelölést, vagyis tüntesse
fel az összes szerzőt.! Ez a korrekt idézőjelölés szempontjából
is fontos.
Az
adatbevitel menete: a “Szerző(k)” vagy “Szerkesztő(k)”
feliratra kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A mezőbe
beírt adatok mentésére a ”Ment” gomb szolgál.
Az elmentett adatok egy újabb, a szerzői hozzárendelés célját
szolgáló felületre
vezetnek. Itt rendelhetirendelhetjük hozzá az Öna szerző egységesített
nevét a cikkben szereplő szerzői névformához.
Ezt az Ön a szerzői neve melletti vízszintes sorban lévő “Saját”
feliratú gomb segítségével teheti meg. Ha a névváltozatok
összekapcsolásában hibáztunk, a “Hozzárendelés
megszüntetése” gombbal visszaállíthatjuk
az előző állapotot. Emellett a “Töröl” gomb
használatával a korábban bevitt szerzők bármelyike törölhető.
Az adatbeviteli űrlap
kitöltését követően a “Mentés” gombra kattintva
véglegesíthetjük adatainkat,
és juthatunk vissza
a dokumentum adatbeviteli felületére.
Cím: Kötelezően
kitöltendő! Az előadás címét pontosan a könyvben
megjelentek szerint kell beírni. A címben a kisbetűs
írásmód ajánlott, kivéve ahol nyelvtani vagy más szempontból
indokolt a nagybetűs írásmód. Lehetőleg ne rövidítsük a címet!
Alcím: kitöltése nem kötelező.
Első
oldal: Kötelezően
kitöltendő! A publikáció kezdő oldala
(címoldal).
Utolsó
oldal: A publikáció utolsó oldalszáma.
Nyelv: Kötelezően
kitöltendő! A publikáció nyelve kiválasztható
a listából.
Teljes
bevitel: Amennyiben erre a feliratra klikkel, újabb,
kiegészítő adatok beírására van lehetőség.
Publikus
WEB cím (http://xxxx/ formában): Amennyiben a
publikáció elektronikus formában az könyv, vagy könyvfejezet
interneten megtalálható
a pontos is olvasható/letölthető, itt kell beírni az internetes
cím írandó a mezőbe.
WEB
cím a kiadónál (http://xxx/ formában): Amennyiben
a publikáció elektronikus formában a kiadó vagy szervezet
internetes felületén
is megtalálható, a pontos internetes cím írandó a mezőbe.
DOI: Ha a dokumentum rendelkezik DOI azonosítóval, az ebben
a mezőben feltüntethető.
Hozzáférés
előfizetéssel: Amennyiben jelöli a mezőt, azzal
jelzi, hogy az adott dokumentum elérése csak előfizetéssel
rendelkezők számára lehetséges.
Megjegyzés: Szabad szövegmező. Hiányzó adat feltüntetésére
is használható!
Absztrakt:
A dokumentum rövid tartalma írható be.
A konferenciacikket, előadást tartalmazó kiadvány beírása:
Mielőtt beírná a konferenciacikket, előadást tartalmazó kiadvány
adatait, érdemes meggyőződnie arról, hogy más által bekerültek-e
a kötet adatai az adatbázisba. Amennyiben megtalálja a keresett
dokumentum adatait, úgy azt ismét beírnia már nem szükséges,
csak a címre kattintva, annak adatait beemelni az beviteli
űrlap mezőibe!
Konferencia
kiadvány (kattintson a választáshoz): Ha
egy kiadványban több Ön által írt konferenciacikk, előadás
anyaga is megtalálható, az azokat tartalmazó kötet, konferenciakiadvány
adatait elegendő egyszer az adatbázisba beírni, majd a következő
előadás adatainak beírásakor erre a menüre klikkelve megkeresheti
a már bent lévő kaidvány adatait.
Az újonnan megjelenő ablakban az üres mezőbe írhatja a konferencia
kiadvány címét vagy annak részletét, majd a „Keres” gombra
klikkelve megjelenik a találati lista. Amennyiben a lista tartalmazza
az Ön által keresett művet, azt a sorszámára klikkelve kiválaszthatja,
ezáltal a beírásra szolgáló felületen megjelennek az előzőleg
beírt könyv adatai. Amennyiben a listában nincs az Ön által
keresett könyv, úgy újabb keresést végezhet, vagy a „Mégse”
gombbal visszatérhet a szerkesztő felületre.
A
behívott kiadvány, kötet adatain, amennyiben azok mégsem
felelők meg az Ön számára, kérjük ne változtasson, mivel
a változás
a hozzárendelt felhasználóknál is jelentkezik!
Új konferencia kiadvány felvitele:
Besorolás: A kiadvány besorolása kiválasztható a listából,
kitöltése nem kötelező.
Jelleg: Kötelezően
kitöltendő, kiválasztható a görgethető
listából!
Szerkesztő(k) :
Figyelem! A szerzőségre vonatkozó mező kitöltése csak abban
az esetben kötelező, amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó
kiadvány adatait könyvként szándékozik rögzíteni!
Az
megfelelő mező kötelezően kitöltendő! A szerkesztő(k) neve
írandó be
abban a sorrendben, ahogy ez a publikáción szerepel.
A felsorolásánál kérjük ne használja a szokásos írásjeleket
(vesszőt, pontot). Az egyes szerzők nevének elválasztása " ; "-vel
történik. A keresztnevek rövidítése után ne tegyen pontot,
a vezetéknév után pedig vesszőt. Kérjük ne használja az [et
al.] megjelölést, vagyis tüntesse fel az összes szerzőt! Ez
a korrekt idézőjelölés szempontjából is fontos.
Az
adatbevitel menete: a „Szerkesztő(k)”
feliratra kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A
mezőbe beírt adatok mentésére
a ”Ment” gomb szolgál. Az elmentett adatok
egy újabb, a szerzői hozzárendelés célját szolgáló felületre
vezetnek. Itt rendelheti
hozzá az Ön egységesített nevét a cikkben szereplő szerzői
névformához. Ezt az Ön szerzői neve melletti vízszintes sorban
lévő “Saját” feliratú gomb segítségével teheti
meg. Ha a névváltozatok összekapcsolásában hibázott, a “Hozzárendelés
megszüntetése”
gombbal visszaállíthatja az előző állapotot. Emellett a “Töröl”
gomb használatával a korábban bevitt szerzők bármelyike törölhető.
Az adatbeviteli űrlap kitöltését követően a “Mentés” gombra
kattintva véglegesítheti a rögzített adatait és juthat vissza
a dokumentum adatbeviteli felületére.
Cím: Kötelezően
kitöltendő! A publikáció címét pontosan a
könyvben megjelentek szerint kell beírni. A címben a kisbetűs
írásmód követendő, kivéve ahol nyelvtani vagy más szempontból
indokolt a nagybetűs írásmód.
Alcím: kitöltése nem kötelező.
Figyelem! Az alábbi, Kiadóra valamint a Kiadás
helyére vonatkozó
mezők kitöltése csak abban az esetben szükséges, amennyiben
a konferencia anyagát tartalmazó kiadvány adatait könyvként
szándékozik rögzíteni!
Kiadó: Kötelezően kitöltendő!
Az
adatbevitel menete: a “Kiadó” feliratra
kattintva megjelenik egy kereső
ablak, ahová tetszés szerint beírhatja a kiadó teljes
nevét vagy annak egy részletét. Ezután a “Keres"
gombra klikkelve megjelenik a találati lista. A lista feltünteti
a kiadó nevét
és székhelyét. Amennyiben a lista tartalmazza az Ön által keresett
kiadót, azt a kiadó nevére kattintva kiválaszthatja.
Abban az esetben, ha az Ön által keresett kiadó nem található
a listában, klikkeljen
a “Nem található” feliratra, és a rendszer
automatikusan megjelenít egy hiánypótló karaktert (e célra
az & jel szolgál) a mezőben.
Ezt követően a listából hiányzó kiadó adatait a “Megjegyzés”
mezőben szíveskedjék feltüntetni. A „Mégse" gombbal visszatérhet
a beírásra szolgáló felületre.
Kiadás
helye: A városnév listából választható. Amennyiben
nem ismeri az adatot, a legördíthető menüből hiánypótlásként
válasszuk ki az & jelet. Ismert, de a legördíthető menüben
nem található adat esetén a mezőbe a menüből szintén az & jelet
válassza ki, a hiányzó adatot pedig a“Megjegyzés” mezőben tüntesse
fel.
Figyelem! Az
alábbi, Felelős
szervezet, Konferencia országa, Konferencia városa valamint
a Konferencia
kezdete mezők kitöltése
csak abban az esetben szükséges, ha a konferencia anyagát
tartalmazó kiadvány adatait konferencia kiadványként szándékozik
rögzíteni!
Felelős
szervezet: A rendezvényt szervező, azért felelős szervezet
neve adható meg, listából választható. Amennyiben nem ismeri
az adatot, a legördíthető menüből hiánypótlásként válassza
ki az & jelet. Ismert, de a legördíthető menüben nem található
adat esetén a mezőbe a menüből szintén az & karaktert válassza
ki, a hiányzó adatot pedig a “Megjegyzés” mezőben tüntesse
fel.
Konferencia
országa: Listából választható. Amennyiben nem ismeri az adatot,
a legördíthető menüből hiánypótlásként válasszuk
ki az & jelet. Ismert, de a legördíthető menüben nem található
adat esetén a mezőbe a menüből szintén az & karaktert válassza
ki, a hiányzó adatot pedig a “Megjegyzés” mezőben tüntesse
fel.
Konferencia
városa: Listából választható. Amennyiben nem ismeri az adatot,
a legördíthető menüből hiánypótlásként válasszuk
ki az & jelet. Ismert, de a legördíthető menüben nem található
adat esetén a mezőbe a menüből szintén az & karaktert válassza
ki, a hiányzó adatot pedig a “Megjegyzés” mezőben tüntesse
fel.
Konferencia
kezdete: Kötelezően kitöltendő, a megadott sablon
alapján!
Teljes
bevitel: Amennyiben erre a feliratra kattint, az alábbi
újabb, kiegészítő adatok beírására van lehetőség.
Konferencia
vége: Kitöltése nem kötelező.
Figyelem! Az alábbi, ISSN,
ISBN, Terjedelem, Sorozatcím, Sorozat kötet, Kötetcím valamint Kötetszám mezők kitöltése csak abban
az esetben szükséges, amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó
kiadvány adatait könyvként szándékozik rögzíteni!
ISBN:
Amennyiben ismeri a kiadvány ISBN azonosítóját, ebben a mezőben
feltüntethető.
Terjedelem:
A kiadvány oldalainak száma.
Sorozatcím:
Amennyiben a kiadvány egy sorozat részeként jelent meg, az
azt tartalmazó sorozat neve.
Sorozat
kötet: A sorozatban megjelent kötet száma.
Kötetcím: Amennyiben többkötetes műröl van szó, az aktuális
kötet címe.
Kötetszám: Az aktuális kötet száma.
WEB
cím (http://xxx/ formában): Amennyiben a publikáció
elektronikus formában az interneten megtalálható a pontos
internetes cím
írandó a mezőbe. A Web cím mezőbe csak egy bejegyzés kerülhet,
tehát vagy az internetes lelőhely vagy a feltöltött dokumentum
fájl neve.
Megjelenési
forma: Jelöléssel választható.
Figyelem! Az alábbi, Megjelenés
éve mező kitöltése csak abban
az esetben kötelező, amennyiben a konferencia anyagát tartalmazó
kiadvány adatait könyvként szándékozik rögzíteni!
Megjelenés
éve: Kötelezően kitöltendő! A megjelenés éve írandó
be. A program ellenőrzi a dátumot, 1900 előtti és jövőbeli
dátum nem írható be.
Nyelv: Kötelezően
kitöltendő! A publikáció nyelve kiválasztható
a listából.
Megjegyzés: Szabad szövegmező. Hiányzó adat feltüntetésére
is használható!
Adatok
mentése (gyorsbillentyű: Alt+m): Megnyomását követően
a beírt adatok az adatbázisba kerülnek, automatikusan visszakerül
a Főmenübe. Mentés után a rögzített rekord megtekinthető, és
szükség esetén javítható.
Jelenlegi
változtatások elvetése: A gomb megnyomására a
frissen beírt adatok elvesznek.
Szerkesztés
befejezése: Amennyiben a már előzőleg beírt és
mentett tételt Szerkesztés céljából nyitotta meg, s mégsem
történt változtatás, ennek a gombnak a használata ajánlott
(az adatbázisban így nincs „változtatásról” bejegyzés). Megnyomását
követően automatikusan visszakerül a Főmenübe.
A
publikáció fájl kiválasztása: Amennyiben Ön rendelkezik a
dokumentum, fejezet pdf formátumu változatával,
feltöltheti azt az adatbázisba. A Tallózással megadhatja
a kívánt fájl elérési útvonalát a saját számítógépén, majd
a
Feltöltés gomb megnyomásával a beolvasás megkezdődik.
Feltöltés után a Web címként kap egy bejegyzést, amely alapján
a nyilvános
felületen megnyitható a dokumentum. A Web cím mezőbe csak egy
bejegyzés kerülhet, tehát vagy az internetes lelőhely vagy
a feltöltött dokumentum fájl neve.
Intézmények
és Kulcsszavak: Jelenleg fejlesztés alatti, nem
üzemelő felületek.
"Szabadalom" adatbeviteli űrlapja |
Egy találmány ipari elkészítésére, gyártására, forgalomba
hozatalára adott jog, állami engedély.
A KIEMELT MEZŐK (melyek felirata sötétvörös színű), KÖTELEZŐEN
KITÖLTENDŐK!
Ha nem ismerjük a kötelezően kitöltendő mezők
valamelyikének adatait, a legördíthető menüből hiánypótlásként
válasszuk ki az & jelet. Ismert, de a legördíthető menüben
nem található adat esetén a mezőbe a menüből az & karaktert
válasszuk ki, a hiányzó adatot pedig a “Megjegyzés” mezőben
tüntessük fel.
Az adatmezőkbe " ' " jelet (aposztróf) NEM szabad
írni akkor sem, ha ez így szerepel a publikáció szerzői felsorolásában
vagy a címében
Szabadalom beírására szolgáló menülapon található mezők kitöltése:
Besorolás: A szabadalom besorolása, azaz milyen országokra
terjed ki a szabadalom hatálya. Ez lehet: magyar, európai,
nemzetközi, US, egyéb.
Szerző(k): Kötelezően
kitöltendő! A szerzők neve írandó be
abban a sorrendben, ahogy ez a publikáción szerepel. A szerzők
felsorolásánál kérjük ne használja a szokásos írásjeleket (vesszőt,
pontot). Az egyes szerzők nevének elválasztása " ; "-vel
történik. A keresztnevek rövidítése után ne tegyen pontot,
a vezetéknév után pedig vesszőt.
Kérjük
ne használja az [et al.] megjelölést, vagyis tüntesse fel
az összes szerzőt! Ez a korrekt idézőjelölés szempontjából
is fontos.
Az
adatbevitel menete: a “Szerző(k)” vagy “Szerkesztő(k)” feliratra
kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A mezőbe beírt
adatok mentésére a ”Ment” gomb szolgál.
Az elmentett adatok egy újabb, a szerzői hozzárendelés
célját szolgáló felületre
vezetnek. Itt rendelhetjük hozzá a szerző egységesített nevét
a szabadalomban szereplő szerzői névformához. Ezt a szerzői
neve melletti “Saját” feliratú gomb segítségével
érhetjük el. Ha a névváltozatok összekapcsolásában hibáztunk,
a “Hozzárendelés
megszüntetése” gombbal visszaállíthatjuk az előző
állapotot. Emellett a “Töröl” gomb használatával
a korábban bevitt szerzők bármelyike törölhető. Az adatbeviteli
űrlap kitöltését követően
a “Mentés” gombra kattintva véglegesíthetjük
a rögzített adatainkat és juthatunk vissza a dokumentum adatbeviteli
felületére.
Cím: Kötelezően
kitöltendő! A szabadalom megnevezése pontosan
a szabadalmi leírásnak megfelelően történik. A címben a kisbetűs
írásmód követendő, kivéve ahol nyelvtani vagy más szempontból
indokolt a nagybetűs írásmód. Lehetőleg ne rövidítsük a címet!
Év: Kötelezően kitöltendő! A szabadalom hatályba lépésének
éve írandó be, vagy (az első, második szám beírásakor megjelenő)
listából kiválasztható. (A program ellenőrzi a dátumot, így
tévedésből 1900 előtti és jövőbeli dátum nem írható be).
Nyelv: Kötelezően
kitöltendő! A publikáció nyelve kiválasztható
a listából. Amennyiben a görgethető menüben nem található a
bevitelre szánt adat, a menüből az & karaktert válasszuk
ki a mezőbe, a hiányzó adatot pedig a “Megjegyzés” mezőben
tüntessük fel.
Szabadalmi szám: Kötelezően
kitöltendő! A Szabadalmi Hivatal
által adott szabadalmi szám írandó be.
Benyújtás száma: A szabadalom benyújtásának "iktatószáma" írandó
be.
Benyújtás éve: A szabadalom benyújtásának éve.
Ország: Az ország, amelyben benyújtották a szabadalmat.
NSZO: Nemzetközi szabadalmi jel.
WEB cím http://xxxx/ formában: Amennyiben a könyv, vagy
könyvfejezet interneten is olvasható/letölthető, itt kell
beírni az internetes címet a megadott formában.
Megjegyzés: Szabad szövegmező. Hiányzó adat feltüntetésére
is használható!
Absztrakt: A
szabadalom rövid leírása adható meg.
Adatok
mentése (gyorsbillentyű: Alt+m): Megnyomását követően
a beírt adatok az adatbázisba kerülnek, automatikusan visszakerül
a Főmenübe. Mentés után a rögzített rekord megtekinthető, és
szükség esetén javítható.
Jelenlegi
változtatások elvetése: A gomb megnyomására a
frissen beírt adatok elvesznek.
Szerkesztés
befejezése: Amennyiben a már előzőleg beírt és
mentett tételt Szerkesztés céljából nyitotta meg, s mégsem
történt változtatás, ennek a gombnak a használata ajánlott
(az adatbázisban így nincs „változtatásról” bejegyzés). Megnyomását
követően automatikusan visszakerül a Főmenübe.
A
publikáció fájl kiválasztása: Amennyiben a cikk
megvan Önnek pdf formátumban, feltöltheti
azt az adatbázisba.
A Tallózással megadhatja a kívánt fájl elérési útvonalát a
saját számítógépén, majd az Feltöltés megnyomásával
a beolvasás megkezdődik. Feltöltés után a Web címként kap egy
bejegyzést,
amely alapján a nyilvános felületen megnyitható a dokumentum.
A Web cím mezőbe csak egy bejegyzés kerülhet, tehát vagy az
internetes lelőhely vagy a feltöltött dokumentum fájl neve.
Intézmények
és Kulcsszavak: Jelenleg nem üzemelő felületek.
Mentés után a rögzített rekord megtekinthető, és szükség
esetén javítható. A "Szerkesztés" gomb
megnyomására visszatérhetünk az adatbevivő menülapra, ahol
a hiba kijavítható, majd az "Adatok
mentése" végül a “Tovább” gomb
lenyomásával mentjük a módosításokat.
“Jelenlegi változtatások elvetése” gomb
megnyomásával a frissen beírt adatok elvesznek.
"Disszertáció" adatbeviteli űrlapja |
Tudományos fokozat megszerzése céljából írt értekezés.
A KIEMELT MEZŐK (melyek felirata sötétvörös színű), KÖTELEZŐEN
KITÖLTENDŐK!
Ha nem ismerjük a kötelezően kitöltendő mezők
valamelyikének adatait, a legördíthető menüből hiánypótlásként
válasszuk ki az & jelet! Ismert, de a legördíthető menüben
nem található adat esetén a mezőbe a menüből az & karaktert
válasszuk ki, a hiányzó adatot pedig a “Megjegyzés”mezőben
tüntessük fel!
Az adatmezőkbe " ' " jelet (aposztróf)
NEM szabad írni akkor sem, ha ez így szerepel a publikáció
szerzői felsorolásában
vagy a címében!
Besorolás: A disszertációhoz tartozó tudományos fokozat kiválasztható
a listából.
Szerző(k): Kötelezően
kitöltendő! A szerzők neve írandó be
abban a sorrendben, ahogy ez a publikáción szerepel. A szerzők
felsorolásánál kérjük ne használja a szokásos írásjeleket (vesszőt,
pontot)! Az egyes szerzők nevének elválasztása " ; "-vel
történik. A keresztnevek rövidítése után ne tegyen pontot,
a vezetéknév után pedig vesszőt.
Kérjük ne használja az [et al.] megjelölést, vagyis tüntesse
fel az összes szerzőt. Ez a korrekt idézőjelölés szempontjából
is fontos.
Az
adatbevitel menete: a “Szerző(k)” vagy “Szerkesztő(k)” feliratra
kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A mezőbe beírt
adatok mentésére a ”Ment” gomb szolgál.
Az elmentett adatok egy újabb, a szerzői hozzárendelés
célját szolgáló felületre
vezetnek. Itt rendelhetjük hozzá a szerző egységesített nevét
a disszertációban szereplő szerzői névformához. Ezt a szerzői
neve melletti “Saját” feliratú gomb segítségével
érhetjük el. Ha
a névváltozatok összekapcsolásában hibáztunk, a “Hozzárendelés
megszüntetése” gombbal visszaállíthatjuk az előző állapotot.
Emellett a “Töröl” gomb használatával a korábban bevitt szerzők
bármelyike törölhető. Az adatbeviteli űrlap kitöltését követően
a “Mentés” gombra kattintva véglegesíthetjük a rögzített adatainkat
és juthatunk vissza a dokumentum adatbeviteli felületére.
Cím: Kötelezően
kitöltendő! A disszertáció címét pontosan a
dolgozatban megjelentek szerint kell beírni. A címben a kisbetűs
írásmód követendő, kivéve ahol nyelvtani vagy más szempontból
indokolt a nagybetűs írásmód. Lehetőleg ne rövidítsük a címet!
Év: Kötelezően
kitöltendő! A fokozat megszerzésének éve.
WEB cím/DOI http://xxxx/ formában: Amennyiben a könyv, vagy
könyvfejezet elektronikus formában is olvasható/letölthető,
a megadott formában itt kérjük beírni az internetes címet.
Nyelv: Kötelezően
kitöltendő! A disszertáció nyelve kiválasztható
a listából. Amennyiben a görgethető menüben nem található a
bevitelre szánt adat, a válasszuk ki a menüből az & karaktert
a mezőbe, a hiányzó adatot pedig a “Megjegyzés” mezőben tüntessük
fel.
Benyújtás éve: A disszertáció benyújtásának éve.
Terjedelem: A disszertáció oldalszáma beírandó.
Megjegyzés: Szabad szövegmező. Hiányzó adatok megjelölésére
is használható!
Absztrakt: A dolgozat rövid, szöveges tartalma
írható be.
Adatok
mentése (gyorsbillentyű: Alt+m): Megnyomását követően
a beírt adatok az adatbázisba kerülnek, automatikusan visszakerül
a Főmenübe. Mentés után a rögzített rekord megtekinthető, és
szükség esetén javítható
Jelenlegi
változtatások elvetése: A gomb megnyomására a
frissen beírt adatok elvesznek.
Szerkesztés
befejezése: Amennyiben a már előzőleg beírt és
mentett tételt Szerkesztés céljából nyitotta meg, s mégsem
történt változtatás, ennek a gombnak a használata ajánlott
(az adatbázisban így nincs „változtatásról” bejegyzés). Megnyomását
követően automatikusan visszakerül a Főmenübe.
A
publikáció fájl kiválasztása: Amennyiben a cikk
megvan Önnek pdf formátumban, feltöltheti
azt az adatbázisba.
A Tallózással megadhatja a kívánt fájl elérési útvonalát a
saját számítógépén, majd az Feltöltés megnyomásával
a beolvasás megkezdődik. Feltöltés után a Web címként kap egy
bejegyzést,
amely alapján a nyilvános felületen megnyitható a dokumentum.
A Web cím mezőbe csak egy bejegyzés kerülhet, tehát vagy az
internetes lelőhely vagy a feltöltött dokumentum fájl neve.
Intézmények
és Kulcsszavak: Jelenleg nem üzemelő felületek.
Mentés után a rögzített rekord megtekinthető, és szükség
esetén javítható. A "Szerkesztés" gomb
megnyomására visszatérhetünk az adatbevivő menülapra, ahol
a hiba kijavítható, majd az "Adatok
mentése" végül a “Tovább” gombbal
mentjük a módosításokat.
“Jelenlegi változtatások elvetése” gomb
megnyomásával a frissen szerkesztett adatok elvesznek.
"Egyéb" kategória
adatbeviteli űrlapja |
Az
egyéb kategóriába tartoznak mindazon publikációk,
melyek az előző kategóriák egyikébe sem sorolhatók.
A KIEMELT MEZŐK (melyek felirata sötétvörös színű), KÖTELEZŐEN
KITÖLTENDŐK!
Ha nem ismerjük a kötelezően kitöltendő mezők
valamelyikének adatait, a legördíthető menüből hiánypótlásként
válasszuk ki az & jelet! Ismert, de a legördíthető menüben
nem található adat esetén a mezőbe a menüből az & karaktert
válasszuk ki, a hiányzó adatot pedig a “Megjegyzés”mezőben
tüntessük fel!
Az adatmezőkbe " ' " jelet (aposztróf) NEM
szabad írni akkor sem, ha ez így szerepel a publikáció szerzői
felsorolásában
vagy a címében.
Az egyéb kategória beírására szolgáló menülapon található mezők
kitöltése:
Besorolás: kiválasztható a görgethető listából
Jelleg: A beírni kívánt mű jellege kiválasztható a görgethető
listából.
Szerző(k): Kötelezően
kitöltendő! A szerzők neve írandó be
abban a sorrendben, ahogy ez a publikáción szerepel. A szerzők
felsorolásánál kérjük, ne használja a szokásos írásjeleket
(vesszőt, pontot)! Az egyes szerzők nevének elválasztása " ; "-vel
történik. A keresztnevek rövidítése után ne tegyen pontot,
a vezetéknév után pedig vesszőt! A nevek első karaktere nagy-,
míg a többi karakter kisbetűvel írandó. Az ékezetek használata
a magyar nevek esetében szükséges, az idegen nyelvű közleményekben
elhagyható.
Kérjük ne használja az [et al.] megjelölést, vagyis tüntesse
fel az összes szerzőt. Ez a korrekt idézőjelölés szempontjából
is fontos.
Az
adatbevitel menete: a “Szerző(k)” vagy “Szerkesztő(k)” feliratra
kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A mezőbe beírt
adatok mentésére a ”Ment” gomb szolgál.
Az elmentett adatok egy újabb, a szerzői hozzárendelés
célját szolgáló felületre
vezetnek. Itt rendelhetjük hozzá a szerző egységesített nevét
a cikkben szereplő szerzői névformához. Ezt a szerzői neve
melletti “Saját” feliratú gomb segítségével
érhetjük el. Ha a névváltozatok összekapcsolásában hibáztunk,
a “Hozzárendelés
megszüntetése” gombbal visszaállíthatjuk az előző állapotot.
Emellett a “Töröl” gomb használatával a korábban bevitt szerzők
bármelyike törölhető. Az adatbeviteli űrlap kitöltését követően
a “Mentés” gombra kattintva véglegesíthetjük a rögzített adatainkat
és juthatunk vissza a dokumentum adatbeviteli felületére.
Cím: Kötelezően
kitöltendő! Az egyéb kategóriába sorolt mű
címét pontosan a kiadványon megjelentek szerint kell beírni.
Rövidítés kerülendő.
Év: Kötelezően
kitöltendő! A megjelenés éve beírható, vagy
(az első, második szám beírásakor megjelenő) listából kiválasztható.
(A program ellenőrzi a dátumot, így tévedésből 1900 előtti
és jövőbelidátumot nem írhatunk be).
WEB cím/DOI http://xxxx/ formában: Amennyiben
a rögzítendő mű interneten is megtalálható,
itt kell beírni az internetes címet.
Nyelv: Kötelezően
kitöltendő! A mű nyelve kiválasztható a listából,
alapértelmezés a magyar.
Leírás 1, 2, 3, 4, 5, 6, sorokba szabad szövegként lehet leírni
a publikációt és lelőhelyét.
Konferencia kezdete-vége (éééé.hh.nn): Amennyiben konferencián
elhangzott előadást, publikációt rögzít, megadhatja a konferencia
kezdetét és végét. Az évszámot pl. 1900.05.25 formában adhatja
meg.
Absztrakt: A dokumentum rövid tartalma
írható be.
Adatok
mentése (gyorsbillentyű: Alt+m): Megnyomását követően
a beírt adatok az adatbázisba kerülnek, automatikusan visszakerül
a Főmenübe. Mentés után a rögzített rekord megtekinthető, és
szükség esetén javítható.
Jelenlegi
változtatások elvetése: A gomb megnyomására a
frissen beírt adatok elvesznek.
Szerkesztés
befejezése: Amennyiben a már előzőleg beírt és
mentett tételt Szerkesztés céljából nyitotta meg, s mégsem
történt változtatás, ennek a gombnak a használata ajánlott
(az adatbázisban így nincs „változtatásról” bejegyzés). Megnyomását
követően automatikusan visszakerül a Főmenübe.
A
publikáció fájl kiválasztása: Amennyiben a cikk
megvan Önnek pdf formátumban, feltöltheti
azt az adatbázisba.
A Tallózással megadhatja a kívánt fájl elérési útvonalát a
saját számítógépén, majd az Feltöltés megnyomásával a beolvasás
megkezdődik. Feltöltés után a Web címként kap egy bejegyzést,
amely alapján a nyilvános felületen megnyitható a dokumentum.
A Web cím mezőbe csak egy bejegyzés kerülhet, tehát vagy az
internetes lelőhely vagy a feltöltött dokumentum fájl.
Intézmények
és Kulcsszavak: Jelenleg nem üzemelő felületek.
Mentés után a rögzített rekord megtekinthető, és szükség
esetén javítható. A "Szerkesztés" gomb
megnyomására visszatérhetünk az adatbevivő menülapra, ahol
a hiba kijavítható, majd az "Adatok
mentése" végül a “Tovább” gomb
lenyomásával mentjük a módosításokat.
“Jelenlegi változtatások elvetése” gomb
megnyomására a frissen beírt adatok elvesznek.
A rendszer lehetőséget ad az adott közleményhez tartozó idézetek
kézi, valamint elektronikus úton történő bevitelére.
Fontos!
A WEB SCI-ből származó fájlok esetében a lekereséskor, majd
az azt követő mentéskor , amennyiben a „Marked list” opciót
választja, lehetőség van a formátum beállítására. A rendszer
automatikusan a szerzőket, a címet, valamint a
folyóirat teljes nevét és a megjelenési adatokat menti el.
Mivel a folyóiratok rövidített címei használatosak, ezért
gondoskodnunk kell annak megjelöléséről is. A választható
mezők közül az alábbiak kijelölése szükséges (a kis ablakocskák
erre a célra szolgálnak).
- Nyelv (language)
- Dokumentum típusa (document type)
- Folyóirat rövidített címe: (source abbrev)
- ISSN
Kézi bevitel: Az
adatok beírásakor saját
felhasználói névvel és jelszóval
lépjen be a szerkesztő felületre majd ott a “Főmenü” kiválasztását
követően a “Publikációk listájának
megtekintése” gombra kattintva eljuthat a közleményeinek
illletve az azokhoz tartozó idézetek listájához.
Második lépésben az aktuális publikáció alatti “Adott
munkát idéző publikációk” gombra kattintva
lehetőség nyílik az idéző közlemény
adatainak bevitelére. Az idéző közlemény
típusa (könyv, könyvfejezet stb.), folyóirat
estén annak címe, a kiadó, a kiadás
helye, nyelve görgethető menüből választható ki.
Kötelezően kitöltendő mezők:
- Szerző(k)
- Cím
- Folyóirat címe
- Kezdő oldal
- Megjelenés éve
Lehetőség van az idézetek státuszának megjelölésére is
(önidézet, független idézet stb.).
A bevitt adatok mentése az “Adatok mentése” gomb illetve
az “Alt+m” billentyűk együttes lenyomásával történik.
Idéző fájl feltöltése - Elektronikus úton történő adatbevitel:
Az adott dolgozatot idéző közlemények adatait “feltölthetjük”
elektronikus úton, amennyiben rendelkezünk az ehhez
szükséges formátumú fájlokkal. Jelenleg a WEB SCI
adatbázisból letöltött adatok importjára van lehetőség.
Az
adatok feltöltésekor saját felhasználói
névvel és jelszóval lépjen be a
szerkesztő felületre majd ott a “Főmenü” kiválasztását
követően a “Publikációk listájának
megtekintése” gombra kattintva eljuthat a közleményeinek
illletve az azokhoz tartozó idézetek listájához.
Második lépésben az aktuális publikáció alatti “Adott
munkát idéző publikációk” majd az “Idéző
import …(új böngésző ablakban)” gombokra
kattintson.
Import
formátum: a görgethető menüből válsztható ki az az adatbázis
(WEB of Science ; PubMed), ahonnan az adatok származnak.
Forrás éve: a publikáció adatbázisba kerülésének évére vonatkozik,
alapesetben beállítva az éppen aktuális évre.
File név: A “Tallózás” gombra kattintva kiválasztható az importálásra
szánt fájl, melynek neve az ablakban a kijelölését követően
megjelenik (pld. 10678.txt), majd az “Import” gombra kattintva
elvégezhető a művelet.
Import: a gomb megnyomásával az import új ablakban megkezdődik.
Itt
láthatók az
idézett publikáció adatai, az importált tételek száma, valamint
tételesen megjeleníti azok bibliográfiai
adatait is. A listában szereplő tételek előtt található ablakocskák
jelölésével választhatók ki az importálásra szánt idézetek.
Utolsó lépésként a lap bal alsó sarkában található “Mentés”
gombra klikkelve a listázott tételek az adatbázisba kerülnek.
Tájékoztató adatként, “Meglévő idézők” címszó
alatt a rendszer megjeleníti az adott tételhez tartozó, korábban
rögzített idézeteket
is.
A rendszer az importálás műveletének sikeres befejezését egy,
a beolvasott tételek típusát és azonosítóját tartalmazó listával
igazolja vissza.
Az idézetek jelölése:
Lehetőség van a közleményekhez tartozó idézetek státuszára
(önidézet, független) vonatkozó adatok megjelölésére az alábbi
módokon.
Automatikus idézőjelölő használata:
Saját felhasználói nevével és jelszavával lépjen be a
szerkesztő felületre! A “Főmenü”-t kiválasztva
és az “Idéző
jelölés (új ablakban …)” feliratra kattintva eljut
az idézetek jelölésére szolgáló űrlaphoz. A megjelenő ablakban
az idézett
és az idéző cikk(ek)re vonatkozó információk láthatók. A szerzők
nevei két oszlopban futnak. Első oszlopban a publikáció szerzői,
a második oszlopban az idéző publikáció szerzői. A jelölés
végezhető tételenként manuálisan, a megfelelő státusz kijelölésére
szolgáló gomb (Önidézet, Független stb.) valamelyikére
klikkelve, illetve automatikusan, azaz a különböző feltételek
megadásával az összes idézőre vonatkozó lefuttatással.
Beállítható
opciók
Ékezetek és szóköz nélkül: a névpárok egy karaktersorozatként,
ékezet nélkül vizsgálhatók (pld. KovacsJK)
Automatikus javaslat: a program automatikusan felajánl egy
státuszt (Önidézet, Független stb.), melyet a Javaslat elfogadása
gombbal megerősíthet.
Mindet jelöl: a beállított feltételekkel lefuttatja a kiválasztott
idézetek jelölését
Független: megnyomásával az adott hivatkozást Függetlennek
jelöli.
Önidézet: megnyomásával az adott hivatkozást Önidézetnek jelöli.
Nem megállapított: megnyomásával az adott
hivatkozást "nem megállapított" -nak jelöli.
Figyelem! Az automatikus idézetjelölés csak a Web of Science
illetve családnév keresztnév (pld. Kovacs J vagy Bianco AC)
megfelelő formátumának használata esetén alkalmazható biztonsággal!
Más, ettől eltérő formában megjelenő szerzői nevek (pld. keresztnév
majd családnév, azaz J Kovacs vagy AC Bianco) esetében a jelölés
eredménye nem megbízható, ezért az ilyen tartalmú idézetek,
egyedi, kézzel történő jelölése célszerű!
Amennyiben az idéző vagy az idézett közlemény szerzőségi adatiban
[et al.] megjelölés szerepel, úgy a hivatkozás státuszaként
a “Nem megállapított” választandó! Az összes szerző ismeretének
hiányában – kivéve ha a látható szerzők révén az egyértelműen
megállapítható - nem eldönthető a citáció státusza.
Manuális úton történő jelölés:
Az adatok beírásakor saját felhasználói nevével és jelszavával
belép az adatbeviteli felületre, majd ott a “Főmenü” kiválasztását
követően a “Publikációk listájának megtekintése” gombra kattintva
jut el közleményeinek illletve az azokhoz tartozó idézeteknek
a listájához. Második lépésben az aktuális publikáció alatti
“Adott munkát idéző publikációk” gombot kiválasztva a közleményhez
tartozó citációk jelennek meg. Ezen a felületen a “Szerkesztés”
gomb használatával tételenként jelölheti az idéző közlemény
státuszát (Függő, Független, illetve Nem vizsgált). Ezután
az “Adatok mentése” gombra kattintva a rendszer elmenti az
előzőleg beállított adatokat.
Az idézetek jóváhagyása:
Az Ön által jelölt idézetek
csak abban az esetben jelennek meg a KPA nyilvános keresőfelületén,
amennyiben azokat jóváhagyta. Ezt két módon teheti meg.
Az összes hivatkozás egyszerre történő jóváhagyása:
a “Főmenü”
kiválasztását követően a “Publikációk listájának megtekintése”,
majd az “Összes idéző jóváhagyása” gombra
kattint. Ez esetben az Ön közleményeihez tartozó idézetek és
az azok státuszára
vonatkozó adatok egyszerre, egy lépésben jóváhagyhatók.
A hivatkozások egyenkénti jóváhagyása:
a “Főmenü” kiválasztását
követően a “Publikációk listájának megtekintése” gombra kattintva
jut el közleményeinek illletve az azokhoz tartozó idézeteknek
a listájához. Második lépésben az aktuális publikáció alatti
“Adott munkát idéző publikációk” gombot kiválasztva a közleményhez
tartozó citációk jelennek meg, melyek mellett a “Jóváhagy”
gombra kattintva az előzőleg rögzített adatokat véglegesíti.
Amennyiben ezt a módját választja az idézetek jóváhagyásának,
úgy egyenként és tételesen megismételendő az előbbi művelet.
Publikáció
importja más adatbázisból |
A
rendszer lehetőséget ad különböző bibliográfiai adatbázisokból
származó, a publikációk
adatait tartalmazó rekordok elektronikus úton történő
importjára. Jelenleg három adatbázisból (WEB
of Science, PubMed, Scopus) származó adatok használhatók
fel.
Fontos! A WEB SCI-ből származó fájlok esetében a
lekereséskor, majd az azt követő mentéskor lehetőség
van a formátum beállítására. A rendszer
automatikusan a szerzőket, a címet, valamint a folyóirat teljes nevét és
a megjelenési adatokat menti el. Mivel a folyóiratok rövidített
címei használatosak, ezért gondoskodnunk kell annak hozzárendeléséről
is. Ezért a választható mezők közül az alábbiak
kijelölése szükséges (a kis ablakocskák erre a
célra szolgálnak).
- Nyelv (language)
- Dokumentum típusa (document type)
- Folyóirat rövidített címe (source abbrev)
- ISSN
Az importálás művelete:
Saját felhasználói névvel és jelszóval
belép a szerkesztő felületre, majd ott a “Főmenü” választását
követően kattintson rá a “Publikáció import …(Új böngésző
ablakban)” gombra.
Import formátum: a görgethető menüből válsztható ki az az adatbázis (WEB of
Science ; PubMed), ahonnan az adatok származnak.
Forrás éve: a publikáció adatbázisba kerülésének évére vonatkozik, alapesetben
beállítva az éppen aktuális évre.
Duplumkezelés: automatikusan a „Kihagyja” opcióra van állítva, így elkerülhető
az adatbázisban a duplumok létrejötte. A duplumkezelő a megjelenési adatokat
veszi alapul (megjelenés helye, kötet és oldalszáma).
File név: a “Tallózás” gombra kattintva kiválasztható az importálásra szánt
fájl, melynek neve a kijelölését követően megjelenik az ablakban (pld. 107678.txt),
majd az “Import” gombra kattintva elvégezhető a művelet.
Import: a gomb megnyomásával az import új ablakban megkezdődik.
Az importálás folyamatának következő lépéseként az alábbi üzenet illetve felület
jelenik meg. Ez tartalmazza az importált tételek számát, valamint tételesen
megjeleníti azok bibliográfiai adatait is. A listában szereplő tételek előtt
található ablakocskák jelölésével választhatók ki az importálásra szánt közlemények.
Utolsó lépésként a lap bal alsó sarkában található “Mentés” gombra klikkelve
a listázott tételek az adatbázisba kerülnek.
A rendszer az importálás műveletének sikeres befejezését egy, a beolvasott
tételek típusát és azonosítóját tartalmazó listával igazolja vissza.
A továbbiakban az importált tételek az Ön szerkesztő/adatbeviteli felületén
láthatók és módosíthatók. A szerkesztő felületen található új tételek
még nem tartalmazzák az Ön egységesített szerzői nevét, ezért azt a tételekhez
hozzá kell rendelnie. A hozzárendelést azoknál a tételeknél kell elvégezni,
melyek sorszáma mellett “!” jelet talál.
Szerzői név hozzárendelés:
1., automatikus: A “Szerző hozzárendelés (új ablakban)”
mezőt választva a megjelenő új ablakban a “Hozzáad” gomb előtti
mezőbe kell beírni a szerzői nevet, melyet cikkeinél használ ( amennyiben többféle
formula szerepel - pl.
Kiss L, L Kiss - akkor szerzői nevenként ), majd a “Hozzáad”
gombra klikkelve megtörténik a hozzárendelés. Itt lehetőség van egyesével is
jelölni. A megfelelő
név előtti kört jelölve, majd a végén “Egyedi jelölés” gombra klikkelve szintén
hozzárendelheti szerzői nevét a publikációkhoz.
2., a tételek egyesével történő megnyitása: Az adott publikációnál
a “Szerkesztés”
feliratra kattintva megnyílik az adatbeviteli űrlap. A “Szerző(k)”
vagy “Szerkesztő(k)”
gombra klikkelve egy újabb, a szerzői hozzárendelés célját szolgáló felületre
érkezik. Itt rendelhető hozzá a szerző egységesített neve a cikkben szereplő
szerzői névformához. Ezt a “Saját” feliratú gomb segítségével
érheti el. Amennyiben a névváltozatok összakapcsolásában hibát ejt, a “Hozzárendelés
megszüntetése”
gombbal visszaállítható az előző állapot. Emellett a “Töröl”
gomb használatával a korábban bevitt szerzők bármelyike törölhető. Az adatbeviteli
űrlap kitöltését
követően a “Mentés” gombra kattintva véglegesítheti rögzített
adatait és juthat vissza a dokumentum adatbeviteli felületére.
Publikáció
adatainak jóváhagyása |
Figyelem! Az Ön által rögzített közlemények mindaddig nem jelennek
meg
a KPA nyílvános keresőfelületén, mig azokat nem hagyta jóvá.
A jóváhagyás művelete:
Saját felhasználói nevével és jelszavával belép az adatbeviteli
felületre, majd ott a “Főmenü” kiválasztását követően a “Publikációk
listájának megtekintése” gombra kattintva jut el közleményeinek
listájához. Az idézetek adatainak jóváhagyására szintén két
lehetőség van: az egyedi, tételenkénti jóváhagyásra, melyet
a közlemény mellett található “Jóváhagy” gomb segítségével
végezhet el, illetve egy művelettel, azaz egyszerre történő
jóváhagyására. Utóbbi esetben az “Összes publikáció
jóváhagyása”
gombra kattintva elvégezheti a műveletet.